A prova de 5 km será aberta à participação de atletas dos sexos feminino e masculino, com idade mínima de 14 anos. Para participar, o atleta deverá estar regularmente inscrito, de acordo com os procedimentos definidos pela organização, e cumprir integralmente as normas e disposições estabelecidas neste Regulamento Oficial. Ao efetuar a inscrição, o participante declara estar ciente das regras da prova e compromete-se a seguir as orientações da organização durante o evento.

A corrida será realizada no domingo, 7 de março de 2027, com largada e chegada em frente ao Marco Zero, na comunidade São Gonçalo Beira Rio, em Cuiabá/MT. A prova está prevista para ocorrer independentemente das condições climáticas. No entanto, caso as condições do tempo ou qualquer outra circunstância representem risco à segurança dos atletas, da equipe ou do público, a organização poderá, em conjunto com as autoridades competentes, adiar, interromper, alterar ou cancelar a prova. Eventuais mudanças serão comunicadas pelos canais oficiais do evento.

O evento contará com duas modalidades: corrida de 5 km e caminhada de 3 km. As informações oficiais e eventuais atualizações sobre a prova serão divulgadas nos sites www.acronomt.com.br e www.acronoesportes.com.br.

O tempo máximo para a conclusão da prova será de 1h30 (uma hora e trinta minutos), contado a partir da largada. Para garantir a segurança dos participantes e permitir a liberação do percurso conforme o planejamento operacional, a organização poderá estabelecer tempos de passagem nos trechos e pontos de controle. O atleta que não cumprir esses tempos poderá ser orientado pela equipe organizadora a interromper sua participação e deixar o percurso, seguindo as instruções dos responsáveis pelo evento.

A prova de 5 km será disputada na categoria Individual Geral, com classificação nos naipes Feminino e Masculino.

Será desclassificado o atleta que descumprir as regras estabelecidas para a prova ou as demais disposições deste Regulamento Oficial, incluindo as orientações da organização. A desclassificação poderá ocorrer após análise da ocorrência pela organização do evento.

Os lotes informados terminam em 10/02/2027 para ter o complemento da camiseta. Após essa data, os atletas inscritos não terão mais como incluir a camiseta nas suas inscrições. O prazo geral de inscrições vai até 03/03/2027, mantendo o valor do último lote de inscrição.

No ato da inscrição, o participante deverá anexar uma imagem legível de laudo médico ou multiprofissional, ou de carteira/documento oficial de identificação da pessoa com deficiência válido, que comprove a condição informada. A documentação será analisada pela organização para validação da inscrição, que poderá solicitar a apresentação do documento original ou informações complementares.

Atestados simples ou genéricos não serão aceitos como comprovação, especialmente quando não identificarem claramente a deficiência. A inscrição na condição de PCD somente será confirmada após a análise e aprovação dos documentos enviados.

As inscrições estarão abertas até o dia 3 de março de 2027 e não serão prorrogadas pela organização, caso ainda haja vagas disponíveis e condições técnicas para ampliar o prazo. Se o limite máximo de participantes for atingido antes dessa data, as inscrições serão encerradas imediatamente.

Por razões operacionais, técnicas, estruturais ou de segurança, a organização poderá suspender temporariamente as inscrições, prorrogar o prazo de inscrição ou ajustar o número de vagas ainda disponíveis, respeitado o limite técnico do evento. Qualquer alteração será comunicada pelos canais oficiais e não modificará retroativamente as condições de inscrições já confirmadas, observados os direitos dos participantes e a legislação vigente.

Os participantes são responsáveis pela veracidade, exatidão e autenticidade das informações e dos documentos apresentados na inscrição. Em caso de fraude ou falsidade comprovada, a organização poderá cancelar a inscrição ou desclassificar o atleta, conforme as regras deste Regulamento, sem prejuízo da adoção das medidas legais cabíveis e do encaminhamento do caso às autoridades competentes. Eventual responsabilidade criminal será apurada nos termos da legislação vigente.

Pessoas com 60 anos completos até a data da prova terão direito a 50% de desconto no valor da inscrição, conforme o benefício previsto para pessoas idosas em eventos esportivos. Será permitido um cadastro com desconto por participante elegível. O desconto será aplicado automaticamente durante a inscrição, com base na data de nascimento informada no cadastro. Para confirmar o benefício e retirar o kit, o atleta deverá apresentar um documento oficial de identificação com foto, físico ou digital, que comprove a idade, além da confirmação do pagamento.

Cada atleta inscrito receberá um número de peito com chip de cronometragem. O número deverá ser utilizado de forma visível no peito durante toda a prova, sem cortes, rasuras, alterações ou qualquer outra forma de adulteração que impeça sua identificação ou leitura.

O número e o chip são pessoais e vinculados à inscrição. O uso por outra pessoa, a adulteração ou o descumprimento das orientações de utilização poderá resultar em desclassificação, após verificação pela organização.

Somente atletas regularmente inscritos e identificados com o número de peito poderão acessar e permanecer nas áreas restritas aos participantes. Pessoas sem número de peito ou sem chip poderão ser retiradas dessas áreas pela equipe organizadora.

A participação é individual. É proibido receber auxílio externo que proporcione vantagem competitiva ou interfira no andamento regular da prova, inclusive acompanhamento por bicicleta ou por outros meios para realização de pacing, salvo autorização prévia e por escrito da organização.

O uso de recursos tecnológicos destinados a oferecer orientação ou assistência externa durante a prova também dependerá de autorização prévia e por escrito da organização.

Treinadores, integrantes de assessorias, familiares, amigos ou outras pessoas não poderão acompanhar atletas no percurso utilizando bicicletas ou qualquer outro meio para oferecer suporte, conduzir o ritmo (pacing) ou prestar auxílio externo não autorizado. O descumprimento desta regra poderá resultar na desclassificação do atleta, após verificação pela organização.

Ao efetivar sua inscrição e participar da 4ª Corrida Cultural São Gonçalo Beira Rio – 2027, o atleta declara que forneceu informações verdadeiras e atualizadas e que leu, compreendeu e aceita integralmente as disposições deste Regulamento.

A participação ocorre por livre e espontânea vontade, cabendo ao participante responsabilizar-se pelas despesas pessoais relacionadas ao evento, incluindo transporte, hospedagem, alimentação, seguros e demais custos decorrentes de sua participação, salvo quando expressamente informado de forma diversa pela organização.

O participante declara estar ciente de que a prática de atividade física e a participação em provas esportivas exigem condições adequadas de saúde e preparação física compatível com o esforço a ser realizado.

Recomenda-se que todos os participantes estejam submetidos a acompanhamento e avaliação médica adequada antes da participação no evento, especialmente aqueles que apresentem fatores de risco ou condições de saúde que possam ser agravadas pela prática de atividade física intensa.

É responsabilidade do atleta avaliar suas condições físicas durante toda a competição e decidir pela continuidade ou interrupção de sua participação diante de sinais de mal-estar, lesão, exaustão ou qualquer outra condição que possa representar risco à sua saúde ou segurança.

A direção da prova poderá determinar a interrupção da participação de um atleta quando houver recomendação da equipe médica ou quando forem identificadas condições que possam representar risco relevante à sua integridade física ou à segurança dos demais participantes.

A organização disponibilizará estrutura de atendimento emergencial compatível com o planejamento do evento, incluindo serviço de ambulância para atendimento e eventual remoção de participantes.

Em situações de emergência, o participante poderá ser encaminhado para unidade de saúde adequada, conforme avaliação da equipe responsável pelo atendimento e disponibilidade da rede de assistência.

Serão disponibilizados sanitários e serviço de guarda-volumes na região de largada e chegada, conforme estrutura definida pela organização.

O guarda-volumes constitui serviço de apoio aos participantes. Recomenda-se que não sejam deixados objetos de alto valor, documentos originais, dinheiro, joias, equipamentos eletrônicos ou outros bens de valor elevado.

A estrutura médica disponibilizada no evento destina-se prioritariamente ao atendimento inicial e emergencial relacionado à realização da prova.

Quando houver necessidade de continuidade do atendimento, avaliação especializada ou internação, o participante poderá ser encaminhado à unidade de saúde indicada de acordo com a situação clínica, protocolos de emergência e disponibilidade da rede de atendimento.

Quando as condições clínicas permitirem e não houver risco decorrente da decisão, o atleta ou seu responsável poderá optar por atendimento em estabelecimento de saúde de sua preferência, assumindo as despesas e providências decorrentes dessa escolha, observadas as orientações da equipe médica responsável pelo atendimento inicial.

O participante é responsável por seus pertences pessoais durante sua permanência no evento.

A organização adotará medidas razoáveis para a prestação do serviço de guarda-volumes, porém recomenda expressamente que os participantes não depositem objetos de elevado valor.

Eventuais ocorrências serão analisadas de acordo com as circunstâncias específicas e com a legislação aplicável.

A organização, seus patrocinadores e apoiadores não assumem despesas relacionadas a danos decorrentes do uso normal, desgaste ou inadequação de equipamentos, vestuários e acessórios particulares utilizados pelos participantes.

Eventuais situações envolvendo extravio ou dano serão analisadas conforme as circunstâncias do ocorrido e a legislação aplicável.

A organização contará com estrutura de segurança e poderá receber apoio dos órgãos públicos competentes.

O percurso e as áreas destinadas aos participantes serão sinalizados conforme o planejamento operacional da prova, cabendo aos atletas respeitar as orientações dos fiscais, staffs, agentes públicos e integrantes da organização.

É expressamente proibido acessar a área de largada ou qualquer trecho restrito do percurso por meio não autorizado, incluindo ultrapassar grades, cavaletes, barreiras ou demais estruturas de isolamento.

O atleta deverá cumprir integralmente o percurso oficial, sendo proibido utilizar atalhos, veículos, bicicletas, auxílio externo irregular ou qualquer outro recurso capaz de proporcionar vantagem indevida.

O descumprimento dessas disposições poderá resultar em advertência, penalização ou desclassificação, conforme a natureza da infração e a decisão da Comissão Organizadora.

Por razões de segurança, determinação de autoridade pública, condições climáticas severas, situações de emergência, caso fortuito, força maior ou qualquer circunstância que possa comprometer a integridade dos participantes, trabalhadores ou público, a organização poderá, mediante justificativa, alterar o percurso, horários, local, programação ou demais aspectos operacionais da prova.

Quando necessário, o evento também poderá ser adiado, interrompido ou cancelado, observadas as disposições legais aplicáveis e as demais regras previstas neste Regulamento.

A organização reserva-se o direito de convidar atletas, personalidades, equipes, instituições ou grupos específicos para participação no evento, respeitadas as regras técnicas aplicáveis à competição.

Ao participar do evento, o atleta declara estar ciente de que poderão ser realizadas fotografias, filmagens e outros registros audiovisuais relacionados à cobertura, divulgação e memória institucional da prova.

A utilização dessas imagens pela organização deverá ocorrer de acordo com a legislação aplicável e com as condições estabelecidas neste Regulamento.

Serão disponibilizados pontos de hidratação ao longo do percurso e/ou nas áreas de largada e chegada, conforme o planejamento técnico e operacional da prova.

O participante deverá utilizar os pontos de hidratação de forma consciente e respeitar as orientações da organização.

Caso aplicável à natureza e ao enquadramento técnico da competição, poderão ser realizados procedimentos de controle antidopagem de acordo com as normas e regulamentos das entidades esportivas competentes e da legislação aplicável.

O atleta eventualmente selecionado deverá cumprir os procedimentos determinados pelas autoridades responsáveis pelo controle.

Eventuais contestações relacionadas à classificação, cronometragem, percurso ou resultado da prova deverão ser apresentadas à Comissão Organizadora no prazo de até 30 (trinta) minutos após a divulgação do resultado oficial ou provisório indicado pela organização para fins de recurso.

A reclamação deverá identificar o atleta e apresentar, sempre que possível, informações ou evidências que permitam a análise da ocorrência.

A Comissão Organizadora e a equipe técnica de cronometragem poderão consultar registros eletrônicos, pontos de controle, imagens, vídeos e demais elementos disponíveis para análise do recurso.

Fotografias, vídeos e demais registros produzidos oficialmente durante o evento poderão ser utilizados para divulgação institucional, promocional, jornalística e histórica da prova, da organização e de seus parceiros, observada a legislação aplicável.

A realização de cobertura profissional com finalidade comercial, transmissão, exploração publicitária ou produção de conteúdo institucional por terceiros poderá depender de autorização prévia da organização, especialmente quando houver necessidade de acesso a áreas restritas ou credenciamento específico.